档案信息化解决方案

系统简介

档案信息化整体解决方案为档案用户提供咨询规划、档案托管、整理加工、软件开发、系统集成到运维的全产业服务。

功能特点

1、系统管理:门类管理、组织机构、权限设置、数据设置、系统设置、日志审计。

2、系统业务:电子借阅、纸质借阅、档案鉴定、档案统计、档案专题、档案移交、档案接收、档案制度。

3、档案检索:全文检索、跨库检索、高级检索。

4、档案管理:档案整理、档案著录、公文归档、建库管理、二维码、散材料、档案浏览、档案收藏。

5、综合管理:案卷检查:案卷检查结果的详细记录填写、修改、删除等的操作。

6、八防管理:对防潮、防火、防虫、防尘、防光、防腐、防盗、防高温等八防的详细管理。

7、设备管理:各种设备的详细信息的填写、修改、删除等操作。

8、库房管理:库房的添加、修改、删除操作,库房档案柜的添加、修改、删除操作及库房平面图的设置。

9、系统相关:帮助和下载:如有对本系统有不明确的地方可以下载常用的文件、软件等进行参考。

10、系统接口:充分考虑到接口系统的独立性、数据透明性决定采用中间库的方式来实现。将接口系统分为:OA系统接口、中间库、综合档案管理信息系统接口三个部分。

11、档案数字化加工:包括档案的整理、目录录入、档案扫描、图像处理等工作。要求按照档案行业标准进行此项工作,保证加工过程中的组织管理符合安全保密规定。